Rechnungsabgrenzung und Rechnungsabgrenzungsposten — einfach erklĂ€rt

Hendrik Kehres 13. MĂ€rz 2020 0
Rechnungsabgrenzung und Rechnungsabgrenzungsposten — einfach erklĂ€rt

Du fragst dich, warum im Rahmen der Buchhaltung und der Bilanzerstellung Rechnungsabgrenzungsposten zu beachten und zu bearbeiten sind? Der Grund ist, dass die Rechnungsabgrenzung mit Abgrenzungsposten eine korrekte und jahresaktuelle Buchhaltung deiner Firma möglich macht. Mit der Rechnungsabgrenzung und den Rechnungsabgrenzungsposten und deren spĂ€terer Auflösung erreichst du außerdem, dass in steuerlicher Hinsicht alles seinen richtigen Weg geht.

Inhalt

1. Wozu gibt es Rechnungsabgrenzung?

2. Was sind Rechnungsabgrenzungsposten? + Beispiele fĂŒr ARAP und PRAP

3. MĂŒssen Rechnungsabgrenzungsposten aufgelöst werden?

Wozu gibt es die Rechnungsabgrenzung?

Im Normalfall verhĂ€lt es sich so, dass ein Unternehmen eine Leistung erbringt und dafĂŒr eine Gegenleistung bekommt. Als Beispiele fĂŒr eine Leistung können Waren oder Mietwohnungen oder -bĂŒros gelten. Gegenleistungen sind in der Regel Geldzahlungen, also Kaufpreise fĂŒr Waren oder Zahlungen fĂŒr Mieten. Ebenfalls ist es der Regelfall, dass die Erbringung der Leistung und ihrer Gegenleistung innerhalb des buchhalterischen GeschĂ€ftsjahres erfolgt. GrundsĂ€tzlich lĂ€uft ein GeschĂ€ftsjahr vom 01. Januar bis zum 31. Dezember.

Doch keine Regel ohne Ausnahme und damit kommen wir zur Rechnungsabgrenzung. Es passiert, dass Gelder bezahlt werden, obwohl sie noch gar nicht hĂ€tten bezahlt werden mĂŒssen. Die Zahlungen waren schlicht noch nicht fĂ€llig. In der Bilanz des Zahlers entsteht damit der Buchungssatz "Zahlung", der noch nicht dort auftauchen sollte. In der Bilanz des GeldempfĂ€ngers dagegen gibt es den Buchungssatz "Eingang", der eigentlich aktuell nicht richtig ist. Diese jeweiligen BuchungssĂ€tze dĂŒrften bei dem Zahler beziehungsweise bei dem EmpfĂ€nger richtigerweise erst in den folgenden AbschlĂŒssen auftauchen. Und ohne die spĂ€tere Auflösung der Rechnungsabgrenzung und der Rechnungsabgrenzungsposten wĂŒrden in den AbschlĂŒssen des Folgejahres BuchungssĂ€tze fehlen, die dort hineingehören. Ein wichtiges Instrument zur Rechnungsabgrenzung ist das Zwischenkonto. Sowohl aktive Rechnungsabgrenzungsposten als auch passive Rechnungsabgrenzungsposten werden auf diesem Zwischenkonto fĂŒr die notwendigen ZeitrĂ€ume bis zur Auflösung der Rechnungsabgrenzung buchhalterisch geparkt.

Was sind Rechnungsabgrenzungsposten?

Im Regelfall kommen unter anderem BuchungssĂ€tze in die Bilanzen, die vereinfacht beschrieben Einnahmen, beispielsweise GrundstĂŒcksertrĂ€ge, und Ausgaben, zum Beispiel Mietzahlungen, von Unternehmen darstellen. Die Rechnungsabgrenzung mit Rechnungsabgrenzungsposten und das Zwischenkonto kommen ins Spiel, wenn Einnahmen und Ausgaben die GeschĂ€ftsjahre ĂŒbergreifend erfolgen. Die Rechnungsabgrenzungsposten dienen dazu, die Einnahmen und die Ausgaben periodengerecht, das heißt in dem richtigen GeschĂ€ftsjahr ausweisen und so korrekt berĂŒcksichtigen zu können.

Bei der Rechnungsabgrenzung und den Abgrenzungsposten wird unterschieden in aktive Rechnungsabgrenzungsposten, abgekĂŒrzt "Arap". 

DemgegenĂŒber stehen die passiven Rechnungsabgrenzungsposten. Sie werden "Prap" genannt.

Ein Beispiel fĂŒr einen Arap

Wir bleiben bei der Vermietung von Objekten. Sind von deinem Unternehmen Mietzahlungen bereits im aktuellen Jahr an den Vermieter bezahlt worden, obwohl sie erst im Folgejahr fÀllig gewesen wÀren, verschiebst du diese Ausgaben als aktive Abgrenzungsposten auf ein Zwischenkonto. Im Zuge der Rechnungsabgrenzung tauchen die betreffenden Ausgaben auf diesem Konto von der aktuellen Bilanz abgegrenzt auf und sind bilanziell und steuerlich als Einnahmen in diesem Jahr nicht relevant.

Und ein Beispiel fĂŒr einen Prap

Umgekehrt verhĂ€lt es sich fĂŒr dein Unternehmen, wenn es Vermieter ist. Noch nicht fĂ€llige Mieterzahlungen, also GrundstĂŒcksertrĂ€ge, werden zu Prap und damit zum Bestandteil der Rechnungsabgrenzung, weil die Mieten noch nicht hĂ€tten bezahlt werden mĂŒssen. Der Abgrenzungsposten muss als Prap gebildet werden, da die GrundstĂŒcksertrĂ€ge in Form der Mietzahlungen fĂŒr dein Unternehmen buchhalterisch noch gar nicht entstanden sind. Das passiert fĂŒr dein Unternehmen als Vermieter erst im Folgejahr, wenn der Mieter fĂŒr die Nutzung auch wirklich zahlen muss. Zur Rechnungsabgrenzung verschiebst du diesen Prap auf das Zwischenkonto. Der Folge ist, dass durch die Umwandlung in einen passiven Rechnungsabgrenzungsposten die GrundstĂŒcksertrĂ€ge im aktuellen Steuerjahr nicht beachtet werden, soweit es um die vorausgezahlten Mieten geht.

MĂŒssen Rechnungsabgrenzungsposten aufgelöst werden?

Die Arbeit mit aktiven Rechnungsabgrenzungsposten und passiven Rechnungsabgrenzungsposten erfĂŒllt den Zweck, dass damit JahresabschlĂŒsse stimmig werden. Rechnungsabgrenzung dient einer korrekten und ĂŒbersichtlichen Buchhaltung fĂŒr das jeweilige laufende GeschĂ€ftsjahr. Die passive Rechnungsabgrenzung fĂŒhrt außerdem dazu, dass dein Unternehmen Steuern fĂŒr Einnahmen auch erst dann bezahlen muss, wenn diese Einnahmen auch wirksam werden. Andererseits fĂŒhrt die aktive Rechnungsabgrenzung dazu, dass AufwĂ€nde nicht vor dem Zeitpunkt berĂŒcksichtigt werden, an dem sie tatsĂ€chlich anfallen. Zu einer ordnungsgemĂ€ĂŸen Buchhaltung und korrekten DurchfĂŒhrung der Rechnungsabgrenzung gehört es ebenfalls, dass das jeweilige Zwischenkonto im Folgejahr wieder berichtigt wird. Es ist ja auch nur ein Zwischenkonto und kein dauerhaftes. Die Posten der Rechnungsabgrenzung, also der Arap als Ausgabe des Mieters und der Prap als Einnahme des Vermieters, mĂŒssen wieder in die richtige Stelle der Bilanz des passenden Jahres verschoben werden. Die Rechnungsabgrenzung des Mieters löst du auf, indem du die Mietzahlung als tatsĂ€chliche Ausgabe im jetzt aktuellen Jahr verbuchst. Ist dein Unternehmen Vermieter, so buchst die gezahlte Miete fĂŒr das nun laufende Jahr als wirklich erfolgte Zahlung. Die Zwischenkonten sind glatt und die aktuelle Bilanz hat wieder seine Richtigkeit.

Noch keine Kommentare vorhanden.

Was denkst du?

Was ist FastBill?

FastBill automatisiert tÀgliche AblÀufe deiner Buchhaltung & bringt Ordnung in deine Rechnungen, Belege und Finanzen.
Jetzt kostenlos testen

Überzeuge dich selbst

Automatischer Beleg-AssistentBankingBusiness Apps synchronisierenBelege erfassenRechnungen schreiben

Kostenlose Tools

Mehrwertsteuer RechnerBusinessplan VorlageFinanz-Lexikon

Beliebte BeitrÀge

UmsatzsteuererklÀrungSteuerberater KostenSo kommst du zum Gewerbeschein

Gastbeitrag veröffentlichen

Du hast eine Idee fĂŒr einen spannenden Artikel, der echten Mehrwert fĂŒr Freelancer und SelbststĂ€ndige bietet?

Jetzt Gastautor werden

Verwirkliche deine Ideen. Wir kĂŒmmern uns um den Papierkram.

Buchhaltung papierlos und digital.
Erstelle rechtskonforme Rechnungen, sammle schnell deine Belege und rock deine Finanzen.
Mehr erfahren