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Digitale Belegführung
Aktenordner passé – mit elektronischem Dokumentenmanagement Als Selbstständige kennt Ihr sicherlich die dicken Ordner und Berge von Papier, die durch Verwaltung, Kundenkontakte, Ergebnisarchivierung und Verwaltungsaufkommen, wie Verträge und Rechnungen entstehen. In Zeiten, in denen ein Großteil der Kommunikation und der Arbeit digital stattfindet, liegt es jedoch nahe, auch die Datenarchivierung von Unmengen von Papier auf das schmale digitale Format umzustellen.
Angebot ohne Nachfrage – richtig Angebote erstellen
Erfolgreich kontakten und Projekte generieren ist das Eine, doch dann wird vom potentiellen Auftraggeber meist ein Angebot eingefordert. Für viele Freelancer ist das leichter gesagt als getan.
Den Überblick über Projekte behalten
Aller Anfang ist unstrukturiert. Beim Arbeitsstart als Freelancer hat man meist nur wenige Einzelprojekte umzusetzen und noch weniger Auftraggeber. Wenn sich bei Erfolg die Auftragslage auf einen Schlag verbessert, wird es immer wichtiger die vielen verschiedenen Projekte unter Kontrolle zu halten. Oft merke ich, dass es hilft, auch kleine Projekte nach den Maßgaben großer Projekte zu planen und strukturiert umzusetzen. Sonst ist es irgendwann soweit, dass man sich fragt, ob man Termine vergessen hat, nicht mehr nachvollziehen kann, wann die Zwischenabstimmung fällig war, wie lange man eigentlich an dem Projekt gearbeitet hat oder ob man einen Auftrag schon abgerechnet hat oder nicht. Mit etwas Struktur geht die Projektabwicklung dagegen viel leichter von der Hand und im Idealfall lässt sich auch noch etwas Zeit sparen.
Die Hochzeit
Um Geschwindigkeit bei der Entwicklung zu gewinnen, haben wir Frontend und Backend getrennt und parallel entwickelt. Mittwoch waren die groben Arbeiten am Backend abgeschlossen und gestern Stand die Hochzeit an.
Die Idee hinter FastBill
Die meisten Selbständigen, Freelancer oder kleine Firmen kennen sicher folgende Situation: Wieder bin ich total genervt: Ich hasse Buchhaltung! Seit ein paar Monaten bin ich nun selbstständig tätig und versuche, mein Geschäft möglichst clever, zeitsparend und kostengünstig zu führen. Doch jeden Monat ist es dasselbe: Mir fehlt der Überblick über Ausgaben, Einnahmen und ausstehende Rechnungen, bei jeder Rechnungsstellung muss ich mir immer wieder allen nötigen Kram zusammensuchen, und bei den Formularen, die ich für das Finanzamt ausfüllen muss, habe ich von Anfang an nicht durchgeblickt – an die Umsatzsteuer- und Einkommenssteuererklärung will ich da gar nicht erst denken! Also habe [...]
