Die FastBill Scan App ist da - YES WE SCAN!
Als die Idee zu FastBill 2007 entstand, waren mobile Apps noch nicht weit verbreitet. Scan Apps dementsprechend noch weniger weit. Buchhaltung war buchstäblich Papierkram, oder wurde im besten Fall in irgendeiner klobigen Software abgewickelt. Diese Software war meist genauso kompliziert, wie die Buchhaltung selbst und eher notwendiges Übel, als echte Arbeitserleichterung.
Buchhaltung an sich hat sich in den letzten elf Jahren nicht wesentlich weiterentwickelt. Die Art, wie wir sie abwickeln und die Software dafür jedoch schon. Für Freiberufler und Selbstständige ist es heute einfacher als je zuvor, ihre Buchhaltung zumindest bis zu einem gewissen Punkt, selbst zu führen - mit FastBill.
Wir freuen uns deshalb, heute eine weitere Vereinfachung der Buchhaltung ankündigen zu können: Die FastBill Scan App für iOS und Android.
Ab sofort kannst du deine Dokumente mit nur zwei Klicks in deinen FastBill Account importieren. In diesem Beitrag erfährst du, warum du genau diese Scan App für deine Buchhaltung brauchst. Denn Belege zu erfassen geht jetzt einfacher und schneller als je zuvor.
FastBill Scan App installieren
Die Scan App ist kostenlos für alle FastBill Nutzer mit einem aktuellen Tarif für iPhone, iPad und Android Smartphones verfügbar. Du kannst sie hier direkt installieren:
Sobald die App auf deinem Gerät installiert ist, loggst du dich mit den Zugangsdaten deines FastBill Accounts ein und schon bist du bereit.
FastBill Scan App im Alltag nutzen
"Buchhaltung mit FastBill ist wie guter Espresso: macht dich mehrmals täglich an und ist in wenigen Sekunden wieder vom Tisch."
- Oliver Ruhm, Zeughaus
Diesem Credo sind wir auch bei der Entwicklung der App treu geblieben. Wir wollten die Belegerfassung für dich so einfach und schnell wie möglich gestalten. Das Ergebnis ist, dass du Scans mit nur zwei Klicks in FastBill hochladen kannst.
Schau dir auch unsere Anleitung zur automatisierten Belegerfassung an!
Ein Klick zum Erfassen des Belegs und einer für den Upload zu FastBill. So ist jeder Beleg in wenigen Sekunden vom Tisch. Scannen so wie es sein sollte!
Automatische Verarbeitung deiner Dokumente in der Cloud
Alle deine Scans werden dann automatisch in deine FastBill Cloud hochgeladen. Nun liest unsere smarte Texterkennung die Texte deiner Dokumente aus.
Nachdem du sie zugewiesen hast, erhältst du im Banking automatisch Vorschläge für passende Verknüpfungen von Belegen und Transaktionen auf deinen Konten.
Am Ende des Monats kannst du alles via DATEVconnect online direkt an deinen Steuerberater übertragen oder unseren DATEV Export nutzen.
Du profitierst mit der Scan App also auch noch mehr von unseren weiteren Funktionen.
Unsere Scan App ergänzt dein bisheriges Setup
Du siehst also, wie einfach du deine Ausgaben mit FastBill verwalten kannst. Die App fügt sich nahtlos in unser Ökosystem ein und ergänzt unser Angebot für alle Nutzer, die bisher keine passende Lösung gefunden haben, um unterwegs schnell und einfach ihre Belege zu scannen.
Natürlich kannst du auch weiterhin deinen stationären Scanner nutzen und z.B. mit der FastBill Inbox verbinden. Die Scan App kann dich jedoch vor allem unterwegs optimal unterstützen, damit du deine Dokumente nicht mehr bis zum Monatsende im Schuhkarton lagerst.
Also los, installiere jetzt die FastBill Scan App auf deinem iPhone, deinem iPad oder deinem Android Smartphone!
Mir fehlen nur noch zwei wichtige Funktionen:
- Bitte baut noch das Drehen von Dokumenten vor dem Absenden ein oder wertet zumindest die Orientierung des Gerätes aus
- Mehrseitige Rechnungen sollten unbedingt noch abgedeckt werden.
danke für das Feedback!
Die anderen Punkte nehmen wir für zukünftige Versionen auf.
Bei der Umsetzung sucht bitte Kooperation mit Scanbot oder anderen, die die Technologie schon haben. Ihr erfindet sonst das Rad neu. Dabie wollen wir von Euch ein Produkt fuer Buchhaltung und Rechnungsstellung ;-). Danke!
danke für dein Feedback! Wir wollten unseren Kunden damit eine Möglichkeit geben, die Belegerfassung so einfach und schnell wie möglich abzuwickeln.
Mit Scanbot kannst du auch heute schon deine Belege in FastBill hochladen, wenn du einfach die Funktion nutzt es an eine E-Mailadresse schicken zu lassen. Wenn du dort die E-Mailadresse deiner FastBill Inbox einträgst, landet jeder Beleg auch so direkt in deinem FastBill Account.
Unsere eigene App gibt uns hier aber mehr Möglichkeiten in der Zukunft, wie etwa die automatische Verarbeitung und Zuweisung oder ähnliches.
- bessere Qualität
- Blitz ein/aus
- Auswahl Farbe/SW
- und ganz wichtig: automatische Erkennung der Umrisse.
Bei Scanner Pro hält man das iPhone für drüber, alles weitere geh so gut wie automatisch...
Wir haben die App nochmal verbessert!
Was denkst du?