MwSt.-Senkung: Unsere Maßnahmen & Checkliste für dich

Leistungszeitraum für wiederkehrende Rechnungen definieren

Ab sofort kannst du außerdem den Leistungszeitraum für wiederkehrende Rechnungen in FastBill definieren.

Dabei kannst du, genau wie bei der Rechnungsstellung, verschiedene Optionen aus dem Dropdown-Menü wählen. Mithilfe von Platzhaltern kannst du eigene Zeiträume genau definieren.

Leistungszeitraum in FastBill & via API hinterlegbar

In Kürze kannst du für alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen einen Leistungszeitraum in FastBill hinterlegen. Dafür stellen wir dir einfach zusätzliche Felder in FastBill zur Verfügung.

Leistungszeitraum für Ausgangsrechnungen hinterlegen

Leistungszeitraum für Eingangsrechnungen hinterlegen

Leistungszeitraum für die FastBill API ab 30.06. verfügbar

Den Leistungszeitraum berücksichtigen wir natürlich nicht nur in FastBill selbst. Auch unsere API bekommt ein Update. Der Leistungszeitraum wird für folgende API-Calls ab dem 30. Juni als optionaler Parameter verfügbar sein:

• invoice.create
• invoice.update
• invoice.get
• expense.create
• expense.get

Den Leistungszeitraum als Parameter via API übergeben

Um den Leistungszeitraum zu definieren, gibt es zwei Parameter:

• SERVICE_PERIOD_START
• SERVICE_PERIOD_END

So kannst du jeweils ein Datum übergeben, um den Leistungszeitraum für deine Rechnungen bzw. Belege festzulegen. Dieser wird dann in FastBill gespeichert und auch bei Exports berücksichtigt.

Warum der Leistungszeitraum wichtig ist

Aus zwei Gründen solltest du unbedingt darauf achten, den Leistungszeitraum sowohl bei der Belegerfassung als auch bei der Rechnungsstellung in FastBill zu hinterlegen:

1. Der Leistungszeitraum ist beim DATEV-Format Export und für die DATEVconnect online Schnittstelle zwingend erforderlich.
2. Anhand des Leistungszeitraums können wir deine Eingangs- und Ausgangsrechnungen automatisch auf Korrektheit überprüfen.

DATEV-Format Export & DATEVconnect online Schnittstelle

Den DATEV-Format Export sowie die DATEVconnect online Schnittstelle in FastBill passen wir an, sodass:

1. Der Leistungszeitraum enthalten ist und übertragen werden kann
2. Alle Buchungskonten gemäß den neuen Vorgaben korrekt sind

Somit kannst du auch während der Mehrwertsteuersenkung weiterhin problemlos mit FastBill und deinem Steuerberater zusammenarbeiten.

➡️ Hier kommst du direkt zu deinen Buchhaltungseinstellungen in FastBill

Wir berücksichtigen die neuen Steuersätze

Umsatzsteuervoranmeldung

Wir fügen in der Umsatzsteuervoranmeldung in FastBill die neuen Felder 35 und 36 für "sonstige Steuersätze" ein, wie es vom Finanzamt verlangt wird

Du kannst deine Umsatzsteuervoranmeldung also auch weiterhin ganz einfach mit FastBill abgeben.

➡️ Hier kommst du direkt zur Umsatzsteuervoranmeldung in FastBill

Die neuen Steuersätze in der UStVA

Automatische Rechnungsprüfung

Ab Anfang Juli prüfen wir alle deine Eingangs- und Ausgangsrechnungen automatisch auf ihre Korrektheit. Dafür überprüfen wir Mehrwertsteuersatz für Rechnungen und Belege ab Juli.

Sofern der Mehrwertsteuersatz dann nicht 16% bzw. 5% beträgt, erscheint ein Hinweis mit der Option den Beleg oder die Rechnung zu korrigieren.

Checkliste: Was du jetzt überprüfen solltest

Nachfolgend findest du eine Liste mit Dingen, die du jetzt überprüfen solltest, damit du keine Probleme mit dem Finanzamt bekommst.

Deinen Steuerberater konsultieren

⚠️ Der wichtigste Tipp zuerst: Konsultiere deinen Steuerberater, um die Maßnahmen abzustimmen. Niemand weiß besser, was für deine Buchhaltung jetzt richtig und was falsch ist.

Den richtigen Steuersatz wählen

Das gilt sowohl für jede Eingangs- als auch für jede Ausgangsrechnung. Wähle bei der Belegerfassung sowie bei der Rechnungsstellung immer den richtigen Steuersatz. Das dürfte mit FastBill kein Problem sein, denn du konntest schon immer beliebige Steuersätze für deine Rechnungen und Belege in FastBill eingeben.

Als Daumenregel gilt: Liegt der Leistungszeitraum zwischen dem 01.07.20 und dem 31.12.20, wählst du die gesenkten Steuersätze von 16% bzw. 5%. Sprich konkrete Fälle aber am besten immer mit deinem Steuerberater ab!

Wiederkehrende Rechnungen überprüfen

Hast du wiederkehrende Rechnungen, die an deine Kunden verschickt werden? Du solltest sie überprüfen und anpassen, damit es nicht zur Fehlern in deiner Abrechnung kommt. Das geht in FastBill ganz einfach:

• Anleitung: Mehrwertsteuer für wiederkehrende Rechnungen anpassen

Sofern deine Kunden Daueraufträge für Zahlungen im Rahmen von deinen wiederkehrenden Rechnungen eingerichtet haben, solltest du sie bitten diese anzupassen.

Eingangsrechnungen überprüfen

Wie oben erwähnt führen wir eine automatische Rechnungsprüfung für alle deine Eingangs- und Ausgangsrechnungen ein. Überprüfe deine Eingangsrechnungen trotzdem genau, damit du am Ende nicht zu viel Vorsteuer an das Finanzamt abführst.

Denn: Was das Finanzamt einmal hat, gibt es nicht mehr her! 😉

Ist eine Rechnung falsch, kontaktiere den Lieferanten und bezahle die Rechnung erst, wenn sie korrekt ist.

Dauerverträge überprüfen und anpassen

Hast du Dauerverträge wie Miete, Leasing, Wartung, Abos oder ähnliches? Gehe einmal in Ruhe alles durch und kontaktiere falls nötig deine Vertragspartner, damit sie die Verträge bzw. Rechnungen anpassen.

Sofern du Daueraufträge für Zahlungen im Rahmen von Verträgen eingerichtet hast, musst du diese ebenfalls anpassen.

Steuern anpassen

Überprüfe auch deine steuerlichen Angelegenheiten, wie die Umsatzsteuervoranmeldung und deine Umsatzsteuererklärung. Hier musst du gegebenenfalls nachbessern. Sprich dazu am besten direkt mit deinem Steuerberater.

Hier nochmal die wichtigsten Punkte zusammengefasst als Checkliste.