Deine Post wird digital: Kooperation von Dropscan & FastBill
Belege die per Post kommen sind immer noch ein Stolperstein auf dem Weg zum papierlosen Büro. Die Bearbeitung kostet mehr Zeit und auch die Archivierung ist mühselig. Doch dank Dropscan ist endlich Schluss damit: Deine Post wird digital und landet direkt in deinem FastBill Account.
Dropscan ist dein digitaler Briefkasten
Die Funktionsweise von Dropscan ist simpel: Du bekommst eine individuelle Postadresse und leitest deine Briefpost weiter oder schickst bestimmte Sendungen an Dropscan. Das Team von Dropscan scannt deine Dokumente und lädt sie als durchsuchbare PDFs in deine Scanbox hoch.
Bevor eine Sendung von Dropscan geöffnet und gescannt wird, bekommst du eine Benachrichtigung und kannst mit einem Klick entscheiden, was mit ihr geschehen soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Öffnen und Scannen von Sendungen
Dropscan öffnet deine Sendung und digitalisiert den Inhalt. Das geschieht innerhalb von wenigen Stunden und du wirst benachrichtigt, sobald dein Scan bereit ist und in deiner Scanbox zur Verfügung steht.
Weiterleitung deiner Dokumente
Benötigst du ein Dokument in Papierform, kannst du es dir einfach schicken lassen. Wichtige Dokumente werden als versicherte Sammelsendung zu einem von dir bestimmten Zeitpunkt an deine Wunschadresse versendet.
Archivierung deiner Sendung
Dropscan archiviert deine Sendungen nach 14 Tagen automatisch. Bis du sagst, was mit der Sendung geschehen soll, wird sie sicher aufbewahrt. So geht nichts verloren, auch wenn du mal länger abwesend bist.
Vernichtung deiner Sendung
Benötigst du bestimmte Unterlagen nicht mehr, vernichtet Dropscan sie auf deinen ausdrücklichen Wunsch hin. Das geschieht datenschutzkonform und kostenlos.
Speichere deine Briefpost in der Cloud
Hast du dich entschieden, dass eine Sendung gescannt und in deine Scanbox importiert werden soll, stehen hier viele Möglichkeiten zur Verfügung.
Neben FastBill kannst du die Integrationen mit Dropbox, Google Drive, Evernote und vielen weiteren Diensten nutzen. Auch ein Upload auf deinen eigenen SFTP-Server oder der Versand per E-Mail stehen zur Verfügung. Dank der vielen Integrationsmöglichkeiten kannst du Dropscan ganz einfach in deinen Workflow zur Dokumentenverwaltung integrieren.
So funktioniert die Integration von FastBill in Dropscan
Im folgenden Video siehst du, wie du die Integration nutzt und deine digitalisierte Briefpost an FastBill schicken kannst:
Die Integration mit Dropscan ist die ideale Ergänzung zu den bestehenden Möglichkeiten, die du mit FastBill zur Belegerfassung bereits hast:
- Sammelt deine Beleg automatisch ein - der FastBill Belegimporter
- Belege erfassen unterwegs - mit der FastBill Inbox
- Erkennt alle wichtigen Daten deiner Belege automatisch - die smarte FastBill Texterkennung
Sicherheit von Dropscan
Die Sicherheit und der Schutz deiner Unterlagen hat bei Dropscan oberste Priorität. Das Scanzentrum ist in Berlin. Dort garantiert ein softwaregestützter Prozess, dass deine Sendungen niemals verloren gehen oder in fremde Hände geraten.
Die Mitarbeiter des Dropscan Teams sind speziell ausgebildet für den Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen. Deine Daten verlassen Dropscan niemals.
Ausführliche Informationen zur Sicherheit von Dropscan findest du hier.
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