„Von 25 Minuten auf 30 Sekunden“ – Jimdo Expert Alexander Kerscher über die neue Art Rechnungen zu schreiben

Christian Häfner 29. August 2013 0
„Von 25 Minuten auf 30 Sekunden“ – Jimdo Expert Alexander Kerscher über die neue Art Rechnungen zu schreiben

Für uns gibt es nichts spannenderes als unsere Kunden besser kennen zu lernen. Deshalb schauen wir regelmäßig hinter die Kulissen, besuchen unserer Kunden vor Ort (wie vor wenigen Wochen Jörg Remus von Cologne Camper) oder stellen diese in einem Interview vor.

Heute freuen wir uns auf Alexander Kerscher, der nicht nur seit Jahren FastBill Nutzer ist, sondern auch als Jimdo Experte dortigen Shop-Usern dank der FastBill-Jimdo-Partnerschaft eine Freude machen kann. Vor kurzem startete er mit snipZOO.com einen Marktplatz für Snippets, mit denen jeder seine Jimdo Seite noch individueller und schöner machen kann.

FastBill: Erzähl uns wer du bist und was dein Unternehmen macht

Jimdo

Alexander: Ich bin Alexander Kerscher, arbeite seit 1995 daran, das Internet jeden Tag ein bisschen besser zu machen und habe 2006 meine eigene Firma Fruits & Harvest (www.fruits-harvest.de) als Agentur für E-Business und Projektmanagement gegründet. Seit 2011 bin ich zudem Jimdo Expert und habe mein Geschäftsmodell mittlerweile vollständig auf die professionelle Anwendung des Webbaukastens Jimdo spezialisiert. Als Jimdo Expert biete ich komplettes Customizing von Jimdo-Pages an. In meinem Onlineshop mein-design-shop.de biete ich Premium-Jimdo-Layouts und Layout-Rohlinge zum selbst einbauen an. Ich habe zudem zwei Bücher über Jimdo geschrieben die es auf Amazon zu kaufen gibt und seit dem 6. August sind wir endlich online mit unserem großartiegn Startup www.snipZOO.com, den ich mit meinen Essener Partnern von LP Concept auf die Beine gestellt habe. Dort bieten wir Snippets für Jimdo-Pages an, kleine Quellcodeschnippsel mit denen man Jimdo-Elemente wie zum Beispiel den Warenkorb oder den Blog designtechnisch blitzschnell komplett austauschen kann. Ich liebe meine Arbeit und ich liebe dieses Projekt.

FastBill: Wow, das sind eine ganze Menge Aktivitäten und viele tolle Erfolge. Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei dir aus? Wie behälst du deine Kunden im Blick?

Alexander: Wenn ich gefragt werde was ich beruflich so treibe, lautet die häufigste Antwort: ich bin eine Agentur. Das stimmt insofern, als dass ich ganz bewusst ein Einzelkämpfer bin. Ich tue mich sehr schwer damit, die Verantwortung für meine Kunden abzugeben. Allerdings bin ich auch ein Einzelkämpfer mit einem sehr starken und flexiblen Netzwerk von der Zwei Mann-Design-Butze bis zur 60-Personen-Agentur. Einen typischen Arbeitsalltag gibt es bei mir zum Glück nicht.

Da ich sowohl programmiere, als auch codiere, als auch designe und das Projektmanagement und den Vertrieb mache, komme ich mir immer ein wenig vor wie einer dieser Künstler im Zirkus, der 20 Teller auf kleinen Stangen am Rotieren hält.

Meine Kunden kommen jeden Tag mit den unterschiedlichsten Vorstellungen und Wünschen in Bezug auf ihre Jimdo Page zu mir. Den Spaß an solchen „Impacts“ habe ich als Key Account Manager im großen Agenturen gelernt. Von jetzt auf gleich und jeden Tag permanent eine neue Situation und eine neue Herausforderung vor der Nase. Ich liebe das, was anderen schnell zu viel wird. Die meisten meiner Kunden sind zudem großartige Menschen die mit unterschiedlichsten Wissensständen teilweise erstaunliche Onlineprojekte realisieren.

Ich arbeite in der Regel von 08.00 bis 20:00 Uhr. Ein Sprung in den Pool meiner Projekte. Jeden Tag. Dadurch, dass ich so viele neue Kunden mit unterschiedlichen Projekten habe ist es für mich extrem wichtig, Rechnungen schnell zu erstellen und jederzeit die Übersicht über abgerechnete, fakturierte und bezahlte Leistungen zu haben.

Jimdo

snipZOO ermöglicht dank Code-Snippets individuellere Jimdo Seiten

FastBill: Erzähl uns, wie du FastBill nutzt und wie es deinen Arbeitsalltag beeinflusst oder verändert hat.

Alexander: Vielleicht erzähle ich erst einmal wie es 2006 war. Ich kaufte pünktlich zu meiner Gründung ein Rechnungsprogramm von einem großen deutschen Softwarehersteller. Ich muss lobend anerkennen, dass diese Software sich alle Mühe gab zu funktionieren und tatsächlich habe ich sie mit einigen Updates dazwischen bis 2012 verwendet.

Ich kann allerdings bis heute nicht verstehen warum ich mir die Qual angetan habe mit dieser alten Software meine Rechnungen zu schreiben. Rechnungen zu schreiben war (so blöd es klingt) die übelste Tätigkeit in meinem Arbeitsalltag und konnte mehrere Stunden in Anspruch nehmen.

Dann stieß ich auf FastBill und bin bis heute völlig begeistert von der Geschwindigkeit mit der ich einen Kunden anlegen, eine Rechnung schreiben und diese versenden kann. Was früher 25 Minuten je Vorgang dauerte schaffe ich (bei einem Neukunden) heute in 90 Sekunden. Webbasierte Rechnungserstellung erscheint auf einmal völlig logisch. Da ich zu dem für viele Kunden mit dem Webbaukasten Jimdo Onlineshops erstelle, die teilweise eine große Anzahl von Bestellungen erwirtschaften begann ich schon wenige Tage nach meinem eigenen FastBill-Account mit der Import- und Exportschnittstelle für Jimdo-Onlineshops zu experimentieren. Mit vollem Erfolg: mit FastBill können meine Kunden die eingegangenen Bestellungen in einem Rutsch aus dem Jimdoshop exportieren, in FastBill importieren, automatisiert die Kundenkonten anlegen lassen und die Rechnungen online versenden. Der Warenversand erfolgt analog parallel dazu. Großartig! Als ich die erste Auflage meines „Jimdo Handbuchs“ mit meinem Jimdo Onlineshop 2011 verkaufte, hätte ich FastBill dringend gebraucht. Wenn man es nicht einmal selbst erlebt hat, fällt es schwer zu glauben wie arbeitsintensiv ein eigener Onlineshop ist und wie wichtig es ist, Prozesse zu automatisieren. Die Rechnungserstellung ist dabei ein erstklassiges Beispiel.

FastBill hat die Zeit die ich (und meine Jimdo Kunden) mit der Erstellung von Rechnungen und weiterem Dokumentenmanagement verbringen auf unter 5 % der bisher benötigten Zeit reduziert. In meinem Arbeitsalltag – neben meiner großartigen, geduldigen und verständnisvollen Frau – ein absoluter Hauptgewinn!

FastBill: Danke Alex und weiterhin viel Erfolg bei deinen Geschäften und besonders mit dem neuen snipZOO!

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