Spesenabrechnung - Erklärung, Beispiel & Vorlage
Inhalt 1. Was sind Spesen? 2. Was ist eine Spesenabrechnung? 3. Erstellung einer Spesenabrechnung 4. Welche Kosten gehören auf die Spesenabrechnung? 5. Warum ist die Spesenabrechnung so wichtig? Was sind Spesen? Spesen bezeichnen klassischerweise Ausgaben, die du als Angestellter eines Unternehmens auf Dienstreisen sowie im Außendienst, also abseits von deinem üblichen Arbeitsort, verursachst. Häufig benutzte Synonyme sind die Begriffe Verpflegungsmehraufwand, Verpflegungspauschale oder Tagegeld. Spesen sind also Kosten für die Verpflegung von Arbeitnehmern und werden vom Arbeitgeber erstattet, wenn du eine Spesenabrechnung erstellst. Wenn du freiberuflich oder selbstständig tätig bist, kannst du diese Ausgaben von der Steuer absetzen. Angestellte hingegen erhalten [...]
Debitorenbuchhaltung - Aufgaben & Erklärung
Kunden, die Produkte oder Dienstleistungen erwerben, erhalten im Anschluss an ihren Kauf eine Rechnung. Diese Rechnung kann für gewöhnlich mit unterschiedlichen Zahlungsarten, wie beispielsweise Überweisung oder Lastschrift, beglichen werden. Der offene Betrag wird hierbei in der Fachsprache als Forderung bezeichnet. Was kann jedoch getan werden, wenn der Kunde die Forderung nicht fristgerecht begleicht? Genau mit diesem Problem beschäftigt sich die Debitorenbuchhaltung. Doch was versteht man eigentlich unter Debitorenbuchhaltung, mit welchen Aufgaben befasst sich das Debitorenmanagement und was ist ein Debitorenrisiko? Inhalt 1. Was heißt Debitorenbuchhaltung? 2. Aufgaben der Debitorenbuchhaltung 3. Debitorenrisiko & Scoring Was ist die Debitorenbuchhaltung? Die Debitorenbuchhaltung ist [...]
Vorsteuerabzugsberechtigt - Das sind die Regeln
Auch als Unternehmer oder Selbstständiger zahlst du beim Kaufen von Produkten und Inanspruchnehmen von Dienstleistungen Umsatzsteuer. Dieses Geld kannst du im Rahmen des Vorsteuerabzugs von deinem Finanzamt zurückverlangen – du bist in diesem Fall also vorsteuerabzugsberechtigt. Der Vorsteuerabzug von deiner Umsatzsteuerschuld wird dir vom Gesetz gewährt und soll dafür sorgen, dass Produkte und Dienstleistungen, die du für deine unternehmerische Tätigkeit benötigst, frei von einer steuerlichen Belastung sind. Voraussetzung ist, dass du über Rechnungen verfügst, aus denen sich die Vorsteuer ergibt. Inhalt 1. Was ist mit Vorsteuerabzug gemeint? 2. Was gilt als Vorsteuer? 3. Wer ist vorsteuerabzugsberechtigt und wer nicht? 4. [...]
Kleinunternehmerregelung - Alles was du wissen musst
Kleine Unternehmen und Gründer genießen mit der Kleinunternehmerregelung die Möglichkeit, den bürokratischen Aufwand zu reduzieren und müssen keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen. Doch nur unter bestimmten Bedingungen ist es möglich, die Regelung in Anspruch zu nehmen. Wann die Voraussetzungen dafür erfüllt sind, wie eine Rechnung aussehen muss und welche Vorteile insgesamt damit verbunden sind, klären wir in diesem Beitrag. Inhaltsangabe 1. Was ist die Kleinunternehmerregelung? 2. Wer kann Kleinunternehmer werden? 3. Vor- und Nachteile der Kleinunternehmerregelung 4. Wo kann ich die Kleinunternehmerregelung gültig machen? 5. Wie gebe ich meine Kleinunternehmerregelung in der Rechnung an? 6. Für welche Rechtsformen ist die Kleinunternehmerregelung relevant? [...]
Soll und Haben richtig anwenden
Soll und Haben sind Begriffe aus der Buchführung, mit denen Finanzbuchhalter und Controller wie selbstverständlich umgehen. Wer ihr Geheimnis kennt, versteht die Systematik einer Buchhaltung besser und kann ihre Regeln innerhalb des Geschäfts anwenden. Ein grundlegendes Verständnis für die Zusammenhänge im Rechnungswesen gilt heute sogar als Voraussetzung für ein erfolgreiches Analysieren und Steuern von Unternehmen. Inhalt 1. Was bedeutet Soll und Haben? 2. Woraus bestehen Buchungssätze? 3. Wie verstehe ich den Leitsatz “Soll an Haben”? 4. Wie entscheidest du dich zwischen Soll und Haben? 5. Soll und Haben richtig buchen – die vier Möglichkeiten 6. Buchung von Geschäftsvorfällen – Beispiele Was [...]
Deckungsbeitrag - Erklärung und Berechnung inkl. Formeln
Der Begriff Deckungsbeitrag stammt aus der Kosten- und Leistungsrechnung. Dort bezeichnet er die Differenz zwischen dem Umsatz (erzielte Erlöse) und den variablen Kosten. Er gilt somit als Kennzahl zur Feststellung des Unternehmenserfolgs sowie zur Preiskalkulation. Die genauere Bedeutung und Berechnung bekommst du von uns in diesem Artikel erklärt. Inhalt 1. Was ist der Deckungsbeitrag? 2. Wie wird der Deckungsbeitrag berechnet? 3. Wie funktioniert die Deckungsbeitragsrechnung? 4. Was ist die Aussage des Deckungsbeitrags? Was ist der Deckungsbeitrag und was sagt er aus? Der Deckungsbeitrag (engl. contribution margin) ist eine der wichtigsten Kenngrößen der betriebswirtschaftlichen Kosten- und Leistungsrechnung. Der Deckungsbeitrag ergibt sich [...]
Umsatzsteuererklärung - Alles was du wissen musst
Nicht nur jedes Unternehmen, sondern jede umsatzsteuerpflichtige und selbstständig tätige Person muss einmal im Jahr eine Umsatzsteuererklärung erstellen. Aber wie geht das, bis wann muss die Umsatzsteuererklärung beim Finanzamt abgegeben werden? Und wer genau ist eigentlich umsatzsteuerpflichtig? Was ist mit dem Kleinunternehmer, der keine Umsatzsteuer zahlt – muss die Umsatzsteuererklärung abgegeben werden? Wir haben alle wichtigen Punkte zum Thema Umsatzsteuererklärung für dich zusammengestellt! Inhaltsangabe Wer muss eine Umsatzsteuererklärung abgeben? Frist zur Umsatzsteuererklärung Anleitung: Umsatzsteuererklärung korrekt abgeben Häufige Fehler bei der Umsatzsteuererklärung Sonderfall Kleinunternehmer: Nullmeldung Wer muss eine Umsatzsteuererklärung abgeben? Die Umsatzsteuererklärung muss jedes Unternehmen abgeben. Wenn du eine eigene Firma [...]
Kostenvoranschlag - Was Unternehmer wissen sollten
Als Unternehmer kennst du die Situation, dass Kunden nach dem Preis für ein bestimmtes Werk fragen, bevor sie dir den Auftrag geben. Sie bitten dich darum, einen Kostenvoranschlag zu erstellen. Doch welche Angaben sollte ein Kostenvoranschlag enthalten und wie lange ist er gültig? Auch die Frage, was bei einer Überschreitung des Kostenvoranschlages gilt und ob er sich von einem Angebot unterscheidet, könnte dich beschäftigen. Inhalt 1. Was ist ein Kostenvoranschlag? 2. Pflichtangaben eines Kostenvoranschlags 3. Ist ein Kostenvoranschlag verbindlich? 4. Wie lange ist ein Kostenvoranschlag gültig? 5. Kostenvoranschlag vs Angebot Was ist ein Kostenvoranschlag? Ein Kostenvoranschlag, im Gesetz Kostenanschlag genannt, [...]
Doppelte Buchführung - einfach und verständlich erklärt
Wer „Buch führt“, zeichnet alle Geschäftsvorfälle im Unternehmen genau auf. Du kannst damit zahlenmäßig nachvollziehen, welche Warenflüsse, Zahlungen, Anschaffungen und Verkäufe in Deiner Firma vorgekommen sind. Warum gerade diese administrative Arbeit doppelt ausgeführt werden soll – also doppelte Buchführung? Weil das Handelsgesetzbuch und nicht zuletzt das Finanzamt von buchführungspflichtigen Unternehmen konsistente und detaillierte Rechenschaft verlangen. Denn die doppelte Buchführung gibt ein genaues und mehrdimensionales Bild deines Unternehmens ab und hilft dir, im wahrsten Sinne des Wortes Bilanz zu ziehen. Wir erklären, wie das funktioniert. Inhalt 1. Was ist die doppelte Buchführung? 2. Wie unterscheidet sich die doppelte von der einfachen [...]
Steuerberater wechseln - So geht's!
Wenn du deinen Steuerberater wechseln möchtest, ist das jederzeit möglich. Dazu brauchst du nur deinem bisherigen Steuerberater zu kündigen und musst dir einen neuen Steuerberater suchen. Die Probleme beim Steuerberaterwechsel sind eher praktischer Natur. In den meisten Fällen arbeitet der Berater ganzjährig an irgendwelchen Fragen und es gibt nie den idealen Zeitpunkt für den Wechsel des Steuerberaters. Dieser wäre dann, wenn der alte Steuerberater alle Arbeiten abgeschlossen hat und dem neuen noch genügend Zeit bis zur nächsten Steuererklärung bleibt, um sich in den Fall einzuarbeiten. Aber leider wird das in der Praxis so gut wie nie der Fall sein, weswegen [...]
