5 Gründe, warum Word und Excel für die Buchhaltung ausgedient haben
Viele Selbstständige sind es gewohnt Rechnungen mit Word und Excel zu erstellen. Warum das so ist? Vermutlich weil man es schon immer so gemacht hat. Tatsächlich sind diese Tools jedoch veraltet und bringen eher Nachteile gegenüber einer web-basierten Lösung wie FastBill. In diesem Artikel zeigen wir 5 Gründe, warum es Zeit wird die Nutzung von Word und Excel für die Buchhaltung noch einmal zu überdenken.
Teamwork und Projektmanagement mit FastBill – Alle Funktionen im Überblick
Dass FastBill ein umfangreiches Tools für Rechnungsmanagement und online Buchhaltung ist, ist bereits bekannt. Doch wir können mehr! FastBill bietet umfangreiche Funktionalitäten für das Management von Projekten, inkl. ToDo-Listen, Dokumentenmanagement und Zeiterfassung. Damit die Funktionen noch einfacher nutzbar werden, haben wir bei FastBill einige Verbesserungen vorgenommen. Die Funktionen stellen wir in diesem Artikel einmal vor.
Neue Funktionen: Leistungszeitraum, Platzhalter, Mailserver
Das FastBill Team ist täglich darum bemüht, das stets hilfreiche Feedback zum Produkt zu bearbeiten und so viele Kundenwünsche wie möglich zu realisieren. Viele neue Funktionen werden dabei gleich von mehreren Kunden angefragt. Darum werden wir nun regelmäßig neue Produktfeatures vorstellen, die aus Anregungen von FastBill Nutzern entstanden sind. Und natürlich freuen wir uns auch auf Ihr Feedback zu diesen Punkten.
Neue Funktionen: Dokumententypen und Anhänge
Viele FastBill-Nutzer geben uns regelmäßig Feedback zur Arbeit mit dem Produkt und senden uns Anregungen für weitere nützliche Funktionen und Möglichkeiten. So haben wir schon vor einiger Zeit damit begonnen, zwei wichtige Punkte zu entwickeln, die nun heute veröffentlicht werden können:
Social Networking: Bekanntheit steigern mit Facebook & Co.
Social Networking ist in aller Munde. Es gibt kaum jemanden, der nicht bei Facebook, Xing, Linkedin oder sonstwo registriert ist. Solche Plattformen privat zu nutzen, ist die eine Sache – doch Soziale Netzwerke können mehr, als einem nur dabei helfen, alte Freunde wiederzufinden. Wie du soziale Netzwerke auch für dein berufliches Weiterkommen und deine Selbstvermarktung nutzen können, ist Thema in diesem Artikel.
Hilfreiche Tools
1. Einleitung Warum benutzen Sie eigentlich FastBill? Weil FastBill Ihnen eine einfache und schnelle Möglichkeit bietet, über Rechnungen, Kunden und Arbeitsstunden einen Überblick zu behalten? Weil FastBill fertige Tools anbietet, ohne gleich Hunderte von Euro in eine viel zu teure und überdimensionierte Software investieren zu müssen? Aus welchem Grund auch immer Sie sich für FastBill entschieden haben: Mit Sicherheit wollten Sie Geld und Zeit sparen. Von daher ist das heutige Thema quasi ein Heimspiel für uns: Es geht um brauchbare und budgetschonende Software für Existenzgründer, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtert. Ohne EDV ist zwar heute kein Auskommen mehr, die Unterschiede zwischen den einzelnen Produkten sind jedoch enorm – angefangen von der Fülle an Features über die Handhabbarkeit bis hin zum geldlichen Aspekt. Gerade Letzterer ist für Sie als Existenzgründer natürlich mit der wichtigste Punkt – ein Grund mehr für uns, Ihnen im Folgenden ein paar interessante und vor allem kostengünstige Tools und Anwendungen vorzustellen.
Digitale Belegführung
Aktenordner passé – mit elektronischem Dokumentenmanagement Als Selbstständige kennt Ihr sicherlich die dicken Ordner und Berge von Papier, die durch Verwaltung, Kundenkontakte, Ergebnisarchivierung und Verwaltungsaufkommen, wie Verträge und Rechnungen entstehen. In Zeiten, in denen ein Großteil der Kommunikation und der Arbeit digital stattfindet, liegt es jedoch nahe, auch die Datenarchivierung von Unmengen von Papier auf das schmale digitale Format umzustellen.
Angebot ohne Nachfrage – richtig Angebote erstellen
Erfolgreich kontakten und Projekte generieren ist das Eine, doch dann wird vom potentiellen Auftraggeber meist ein Angebot eingefordert. Für viele Freelancer ist das leichter gesagt als getan.
Den Überblick über Projekte behalten
Aller Anfang ist unstrukturiert. Beim Arbeitsstart als Freelancer hat man meist nur wenige Einzelprojekte umzusetzen und noch weniger Auftraggeber. Wenn sich bei Erfolg die Auftragslage auf einen Schlag verbessert, wird es immer wichtiger die vielen verschiedenen Projekte unter Kontrolle zu halten. Oft merke ich, dass es hilft, auch kleine Projekte nach den Maßgaben großer Projekte zu planen und strukturiert umzusetzen. Sonst ist es irgendwann soweit, dass man sich fragt, ob man Termine vergessen hat, nicht mehr nachvollziehen kann, wann die Zwischenabstimmung fällig war, wie lange man eigentlich an dem Projekt gearbeitet hat oder ob man einen Auftrag schon abgerechnet hat oder nicht. Mit etwas Struktur geht die Projektabwicklung dagegen viel leichter von der Hand und im Idealfall lässt sich auch noch etwas Zeit sparen.
Die Hochzeit
Um Geschwindigkeit bei der Entwicklung zu gewinnen, haben wir Frontend und Backend getrennt und parallel entwickelt. Mittwoch waren die groben Arbeiten am Backend abgeschlossen und gestern Stand die Hochzeit an.
