1. Einleitung Warum benutzen Sie eigentlich FastBill? Weil FastBill Ihnen eine einfache und schnelle Möglichkeit bietet, über Rechnungen, Kunden und Arbeitsstunden einen Überblick zu behalten? Weil FastBill fertige Tools anbietet, ohne gleich Hunderte von Euro in eine viel zu teure und überdimensionierte Software investieren zu müssen? Aus welchem Grund auch immer Sie sich für FastBill entschieden haben: Mit Sicherheit wollten Sie Geld und Zeit sparen. Von daher ist das heutige Thema quasi ein Heimspiel für uns: Es geht um brauchbare und budgetschonende Software für Existenzgründer, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtert. Ohne EDV ist zwar heute kein Auskommen mehr, die Unterschiede zwischen den einzelnen Produkten sind jedoch enorm – angefangen von der Fülle an Features über die Handhabbarkeit bis hin zum geldlichen Aspekt. Gerade Letzterer ist für Sie als Existenzgründer natürlich mit der wichtigste Punkt – ein Grund mehr für uns, Ihnen im Folgenden ein paar interessante und vor allem kostengünstige Tools und Anwendungen vorzustellen.
Aktenordner passé – mit elektronischem Dokumentenmanagement Als Selbstständige kennt Ihr sicherlich die dicken Ordner und Berge von Papier, die durch Verwaltung, Kundenkontakte, Ergebnisarchivierung und Verwaltungsaufkommen, wie Verträge und Rechnungen entstehen. In Zeiten, in denen ein Großteil der Kommunikation und der Arbeit digital stattfindet, liegt es jedoch nahe, auch die Datenarchivierung von Unmengen von Papier auf das schmale digitale Format umzustellen.
Erfolgreich kontakten und Projekte generieren ist das Eine, doch dann wird vom potentiellen Auftraggeber meist ein Angebot eingefordert. Für viele Freelancer ist das leichter gesagt als getan.
Aller Anfang ist unstrukturiert. Beim Arbeitsstart als Freelancer hat man meist nur wenige Einzelprojekte umzusetzen und noch weniger Auftraggeber. Wenn sich bei Erfolg die Auftragslage auf einen Schlag verbessert, wird es immer wichtiger die vielen verschiedenen Projekte unter Kontrolle zu halten. Oft merke ich, dass es hilft, auch kleine Projekte nach den Maßgaben großer Projekte zu planen und strukturiert umzusetzen. Sonst ist es irgendwann soweit, dass man sich fragt, ob man Termine vergessen hat, nicht mehr nachvollziehen kann, wann die Zwischenabstimmung fällig war, wie lange man eigentlich an dem Projekt gearbeitet hat oder ob man einen Auftrag schon abgerechnet hat oder nicht. Mit etwas Struktur geht die Projektabwicklung dagegen viel leichter von der Hand und im Idealfall lässt sich auch noch etwas Zeit sparen.
Um Geschwindigkeit bei der Entwicklung zu gewinnen, haben wir Frontend und Backend getrennt und parallel entwickelt. Mittwoch waren die groben Arbeiten am Backend abgeschlossen und gestern Stand die Hochzeit an.
Die meisten Selbständigen, Freelancer oder kleine Firmen kennen sicher folgende Situation: Wieder bin ich total genervt: Ich hasse Buchhaltung! Seit ein paar Monaten bin ich nun selbstständig tätig und versuche, mein Geschäft möglichst clever, zeitsparend und kostengünstig zu führen. Doch jeden Monat ist es dasselbe: Mir fehlt der Überblick über Ausgaben, Einnahmen und ausstehende Rechnungen, bei jeder Rechnungsstellung muss ich mir immer wieder allen nötigen Kram zusammensuchen, und bei den Formularen, die ich für das Finanzamt ausfüllen muss, habe ich von Anfang an nicht durchgeblickt – an die Umsatzsteuer- und Einkommenssteuererklärung will ich da gar nicht erst denken! Also habe [...]
