Spare Zeit und Kopfschmerzen
in deiner Buchhaltung

Buchhaltung nervt? Lerne aus der Praxis in 4 wertvollen und kostenlosen Lektionen, wie du deine Buchhaltung in den Griff bekommst und die wichtigsten Aufgaben automatisierst.

Automatisches Mahnwesen in FastBill

Moritz Lampkemeyer 17. September 2021 0
Automatisches Mahnwesen in FastBill

Dass mal eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt wird, kennst du bestimmt auch. In FastBill gibt es deshalb in allen Tarifen ein Mahnwesen, damit du Zahlungserinnerungen und Mahnungen einfach an deine Kunden senden kannst. Nun gehen wir einen Schritt weiter und bieten die Möglichkeit, dein Mahnwesen zu automatisieren. Geht eine Zahlung nicht fristgerecht bei dir ein, wird dein Kunde so automatisch erinnert bzw. gemahnt. Du musst dich um nichts weiter kümmern und hast den Kopf frei für wichtigere Dinge! Hier erfährst du, wie das automatische Mahnwesen in FastBill funktioniert und wie du das Add-on aktivierst. So einfach funktioniert das automatische Mahnwesen [...]

Neue Auswertungen für Ausgaben & Kunden

Moritz Lampkemeyer 27. Juli 2021 0
Neue Auswertungen für Ausgaben & Kunden

Ab sofort bekommst du ab dem Pro Tarif eine noch bessere Übersicht deiner Top Ausgaben und deiner Top Kunden im Dashboard. Außerdem gibt es einen neuen Report, mit dem du deine Ausgaben für einen beliebigen Zeitraum nach Kategorien oder Lieferanten auswerten kannst. In diesem Blogartikel erfährst du, wie du die neuen Auswertungen nutzt und das meiste aus ihnen herausholst. Neue Top-Auswertungen im Dashboard Ab dem Pro Tarif gibt es im Dashboard ab sofort zwei neue Auswertungen: Für deine Top-Kunden und deine Top-Ausgaben. So siehst du direkt, welche Kunden dir die meisten Einnahmen einbringen und in welchen Bereichen du die höchsten [...]

Umsatzsteuervoranmeldung automatisch ausfüllen lassen

Moritz Lampkemeyer 20. Juli 2021 0
Umsatzsteuervoranmeldung automatisch ausfüllen lassen

Mit FastBill kannst du die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) ohne Elster-Zertifikat oder Steuerfachwissen an dein zuständiges Finanzamt übermitteln. Und ab sofort wird es sogar noch besser: Alle Daten werden automatisch, auf Basis deiner Belegdaten und deiner Banktransaktionen, für dich ausgefüllt. Alles, was du dazu wissen musst, erfährst du in diesem Blogartikel. Eine schnelle Übersicht bekommst du schon im nachfolgenden Video. Die UStVA findest du in deinem FastBill Account im Bereich Finanzen . Welche Daten werden automatisch ausgefüllt? Alle deine Einnahmen und Ausgaben in FastBill werden auch automatisch in deiner UStVA für dich vorausgefüllt. Dazu stellst du einfach Rechnungen und erfasst deine Belege [...]

Gastartikel: IT-Recruiting – 5 Tipps für Start-ups und kleine Unternehmen

Florenz Klasen 26. Mai 2021 0
Gastartikel: IT-Recruiting – 5 Tipps für Start-ups und kleine Unternehmen

Passende IT-Professionals zu finden, stellt viele Unternehmen vor eine große Herausforderung. Besonders schwierig ist das IT-Recruiting allerdings für Start-ups und kleine Unternehmen: Ohne großen Namen, bekannte Kunden oder auffällige Firmengebäude müssen Kleinunternehmen und Start-ups anders auf sich aufmerksam machen. Zusätzlich erschwert das Ungleichgewicht zwischen dem Angebot von fähigen Fach- und Führungskräften in der IT und der zu großen Nachfrage auf dem Markt die Suche nach hochqualifizierten Arbeitskräften. Wie Start-ups und kleine Unternehmen im ‚War for Talents‘ bestehen und welche Strategien im IT-Recruiting wirklich ziehen, erfährst du in den folgenden 5 Tipps. Inhaltsangabe IT-Recruiting: Individuelle Stellenanzeigen als Schlüssel zum Erfolg ‚Active [...]

Effiziente Belegerfassung für dein Unternehmen

Moritz Lampkemeyer 06. Mai 2021 0
Effiziente Belegerfassung für dein Unternehmen

Die Belegerfassung bzw. die Freigabe der Rechnungen ist eine der Aufgaben im Unternehmen, die nicht jeder gerne abgibt. Die Tätigkeit an sich wahrscheinlich schon, doch häufig wird damit auch eine Gefühl von Kontrolle verbunden. Nach dem Motto "Wenn alles durch meine Hände geht, weiß ich was in meinem Unternehmen passiert." Dabei überwiegen die Vorteile, die Belegerfassung abzugeben. Mehr Transparenz und Freiheit steigert die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter. Als Unternehmer gewinnst du mehr Zeit und wirst spürbar entlastet. In diesem Artikel erfährst du, wie du das alles in FastBill mit Freigaben bei der Belegerfassung erreichen kannst. Effiziente Belegerfassung spart Zeit [...]

Wie eine Zeiterfassung dein Unternehmen voranbringt

Katharina Bensch 17. März 2021 0
Wie eine Zeiterfassung dein Unternehmen voranbringt

Du verbringst mehr Zeit mit der Organisation deiner Projekte als mit der eigentlichen Arbeit? Einschätzung des Aufwandes, Erstellung einzelner Posten für die Rechnungen, Analyse vergangener Projekte – diese unproduktive Arbeit kostet Zeit, die du nicht in Rechnung stellen kannst. Abhilfe schafft eine Projektzeiterfassung, die während deiner Arbeit alle Daten für dich aufzeichnet, sortiert ausgibt und die mit anderen Tools zusammenarbeitet. Inhalt Was ist eine Projektzeiterfassung? Was macht eine Zeiterfassung genau? Arbeitszeiterfassung als sinnvolle Ergänzung Worauf solltest du bei der Wahl einer Zeiterfassung achten? Die Arbeits- und Projektzeiterfassung clockodo Was ist eine Projektzeiterfassung? Projekte managen, Angebote schreiben, Budgets berechnen – neben [...]

Neue Banking Partnerschaft mit Qonto

Moritz Lampkemeyer 18. Februar 2021 0
Neue Banking Partnerschaft mit Qonto

Qonto bietet ein Geschäftskonto, das Selbstständige und Unternehmer bei der Buchhaltung unterstützt. Bereits seit Juni 2020 ist Qonto auch mit deutscher IBAN verfügbar. Als erster Partner in Deutschland haben wir Qonto integriert, damit deine Transaktionen direkt mit FastBill synchronisiert werden. Banking und Buchhaltung gehören zusammen Als die Anfrage von Qonto für eine Integration kam, mussten wir nicht lange überlegen. Banking ist ein so wichtiger Bestandteil der Buchhaltung, dass jede weitere verbundene Bank mehr Automatisierung für unsere Kunden bedeutet. Und somit zu einer Vereinfachung des Unternehmeralltags führt. Das haben wir festgestellt, als wir 2015 das Banking in FastBill eingeführt haben, als [...]

Gewerbe ummelden – darauf solltest du achten

Kimia Yourdkhani 27. November 2020 0
Gewerbe ummelden – darauf solltest du achten

Sollte sich deine gewerbliche Tätigkeit grundlegend verändern, bist du zur Ummeldung verpflichtet. Dies ist auf die rechtlichen Grundlagen und die steuerliche Betrachtung zurückzuführen, die sich bei einem neuen Gewerbeschwerpunkt ebenfalls verändert. Doch wie funktioniert die Ummeldung des eigenen Gewerbes und welche Fristen sind bei diesem Schritt zu beachten? Inhaltsverzeichnis 1. Wann genau muss ein Gewerbe umgemeldet werden? 2. Nicht immer ist die Ummeldung der richtige Weg 3. Diese Voraussetzungen solltest du erfüllen 4. So funktioniert die Ummeldung des Gewerbebetriebes 5. Digitale Abwicklung der Gewerbeummeldung 6. Diese Kosten erwarten dich bei der Gewerbeummeldung 7. Kann das verspätete oder ausbleibende Ummelden bestraft [...]

Inkasso beauftragen – alles zu Ablauf und Kosten

Kimia Yourdkhani 27. November 2020 0
Inkasso beauftragen – alles zu Ablauf und Kosten

Dein Schuldner hat nach mehrmaligem Kontaktversuch und Zustellung einer Mahnung noch immer nicht bezahlt? Dann solltest du über ein Inkassounternehmen nachdenken. Dieses hat die Aufgabe, dich beim Eintreiben der offenen Posten zu unterstützen und alle rechtlichen Möglichkeiten umzusetzen. Doch wann ist es sinnvoll, ein Inkassounternehmen zu beauftragen? Inhaltsverzeichnis 1. Wie hoch fallen die konkreten Inkassogebühren aus? 2. Wann genau solltest du ein Inkassobüro beauftragen? 3. Lohnt sich das Inkassounternehmen? Darauf kommt es an Wie hoch fallen die konkreten Inkassogebühren aus? Grundsätzlich übernimmt der Schuldner die Gebühren für das Inkassobüro. Bei fehlerhaften Rechnungen oder insolventen Schuldnern kann das Inkassounternehmen jedoch auf [...]

Mahnungen schreiben – wann wird es nötig?

Kimia Yourdkhani 26. November 2020 0
Mahnungen schreiben – wann wird es nötig?

Eine Mahnung , auch als Zahlungserinnerung bekannt, dient der Erinnerung von Schuldnern. Sie hat das Ziel, nach Ablauf der Zahlungsfrist dafür zu sorgen, dass die Rechnung möglichst schnell vom Kunden bezahlt wird. Damit eine Mahnung jedoch korrekt geschrieben werden kann, solltest du bei der Erstellung einige Details beachten. Inhaltsverzeichnis 1. Was genau ist eine Mahnung? 2. In diesen Fällen sollte eine Mahnung verschickt werden 3. Welche Pflichtangaben muss eine Mahnung enthalten? 4. So läuft ein Mahnverfahren ab 5. Die drei Ebenen des Mahnwesens 6. Dritte Mahnung 7. Wie funktionieren konkrete Verzugszinsen? 8. In diesen Fällen kommt es zum gerichtlichen [...]