17 Bäume retten und weitere gute Gründe für Online Rechnungen

Christian Häfner 09. Januar 2013 0
17 Bäume retten und weitere gute Gründe für Online Rechnungen

Mit diesem ersten Blogbeitrag im Jahr 2013 möchten wir Ihnen nicht nur Erfolg in Ihrem Geschäft wünschen, sondern Sie auch aktiv dabei unterstützen. Das neue Jahr hat nun begonnen, mit neuen Aufgaben, neuen Projekten und neuen Herausforderungen. Wir glauben fest daran, dass Veränderungen etwas Gutes sind und genutzt werden können, um Prozesse und Strukturen einfacher, effizienter oder effektiver zu gestalten. So auch bei der Rechnungsstellung in Unternehmen.

Unser Mission für 2013 ist deshalb, kleine Unternehmen dabei zu unterstützen die internen Buchhaltungsprozesse rund um Papierkram zu optimieren, papierlos zu gestalten und den Arbeitsalltag angenehmer zu machen. Denn Rechnungen online mit FastBill zu schreiben bedeutet mehr als nur Papier zu sparen.

Hier sind die Top 5 Gründe, warum sich der Umstieg auf eine Rechnungsstellung mit FastBill lohnt:

1. Weniger Papier

Das vielleicht offensichtlichste Argument ist sicherlich die Papierersparnis. Das reduziert sowohl die Papierstapel im Büro, schafft mehr Ordnung, und schont vor allem die Umwelt. Allein in Deutschland werden jährlich rund 243 kg pro Person und Jahr an Papier verbraucht. Das entspricht etwa 17 Bäumen und insgesamt 51.000 Blatt Papier (!). Der Trend des digitalen Zeitalters scheint seine Wirkung hier verfehlt zu haben, denn dieser Wert ist immerhin das 7-fache im Vergleich zum Jahr 1950! Recyclebares Papier ist schonmal ein guter Anfang. Gar kein Papier mehr beim Rechnungen schreiben zu verwenden ist jedoch die bessere Lösung!

Mit FastBill werden bereits heute täglich viele tausend Rechnungen papierlos erstellt und verschickt, und wir können so jede Menge Bäume retten. Jeder FastBill Nutzer trägt nicht unerheblich dazu bei.

Bäume retten

2. Suchen und Finden

Bäume retten

Die FastBill Smartbox Suche

„Wer sucht, der findet“ heißt es so schön. Aber wie schnell geht das wirklich? Hat ein Kunde, der Steuerprüfer, der Steuerberater oder das Finanzamt einmal eine Rückfrage zu einer Rechnung, dann beginnt die Suche. Erst nach dem richtigen Schrank, dann nach dem Ordner, dann nach dem Dokument. Wer gerade nicht im Büro ist, kann kurzfristig nichts machen.

Schneller und einfacher geht es mit der FastBill Suche über die Smartbox. Einfach den Kunden oder die Rechnungsnummer oben links in die Suchbox eintippen und das Ergebnis wird sofort bildlich aufbereitet dargestellt und steht zur Verfügung. Wie viel Zeit das spart? Probieren Sie es aus!

3. Transparent und interaktiv

Eine Rechnung ist mehr als nur ein Dokument, sondern dokumentiert die Korrespondenz mit Ihren Kunden. Spätestens seit unserer Funktion „Online Rechnungen“ wird das deutlich. Der Kunde erhält die Rechnung nicht nur als PDF Dokument, sondern als interaktiven Web-Link. Mit einem Echtzeit-Zahlungsstatus, einer Rechnungshistorie, einem Messenger für Rückfragen und einer Möglichkeit, die Rechnung gleich online zu bezahlen. Diese Art des Rechnungsversands schafft nicht nur mehr Transparenz, Professionalität und Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Kunden, sondern beschleunigt auch die Abläufe (z.B. Zahlungen).

Bäume retten

4. Sicher 

Egal ob Feuer, Stromausfälle oder defekte Hardware. Dokumente bei FastBill sind sicher, sicherer als auf jedem lokalen Computer einem gängigen Büro. Die Daten und Dokumente liegen bei FastBill in einer sog. Private Cloud und werden in einem hochsicheren Rechenzentrum in Deutschland verwahrt, regelmäßig redundant gesichert, und mit modernsten Technologien und nach deutschen Datenschutzrichtlinien geschützt. Diese Form der Archivierung wäre für den Einzelnen (auch für Unternehmen) in den meisten Fällen unwirtschaftlich. Für die Menge aller Nutzer jedoch können wir das jedoch als Selbstverständlichkeit anbieten, sogar bei einem Preis von nur 5€ monatlich.

5. Immer dabei

Wir berichteten bereits von der Idee des Bürolosen Büros. Fazit: Die Arbeit im Allgemeinen wird mobiler. Durch die Archivierung in der Cloud und den einfachen Zugang über einen beliegen Browser haben Sie Ihr Büro inkl. aller Dokumente immer mit dabei – ganz ohne schwere Papierordner. Praktisch ist das vor allem auch für Belege, die nicht selten in Portemonnaies verknittern und ausblassen. Mit der Scan-App und der mobilen Belegerfassung per E-Mail wird sogar die Archivierung von Dokumenten unterwegs zum Kinderspiel. Eingehende Belege müssen nicht mehr ausgedruckt und abgelegt werden, sondern können gleich elektronisch weiter verwendet werden, egal ob für den Steuerberater oder das Finanzamt.

Fazit: Papierkram papierlos abzuwickeln ist möglich und lohnt sich: Sie schonen die Umwelt, schaffen mehr Ordnung auf dem Schreibtisch, haben mehr Zeit für wichtigere Dinge und weniger Stress in der täglichen Abrechnung.

AKTION: 25% für Neukunden

Wen die oben genannten Argumente noch nicht 100% überzeugt haben, für den bieten wir bis Ende Januar eine besondere Rabatt-Aktion. Alle Neukunden erhalten bei Abschluss eines Jahresabos bis zum 31.1.2013 zu den regulären 17% Vergünstigung auf ein Jahresabo weitere 25% Rabatt ! (Den Gutschein finden Sie auf unserer Facebook Seite). Ein Complete Jahresabo kann so also für bereits 37,50€ netto für ein Jahr erworben werden. Das sind gerade einmal 3,12€ pro Monat. Ein Preis so gering wie ein 2-Stunden Parkticket, ein halbes Mittagessen oder 2 Liter Benzin. Bewerten Sie selbst, ob es sich für Sie lohnt.

Wenn Sie Fragen zu FastBill haben, dann stehen wir gerne telefonisch oder unter support@fastbill.com zur Verfügung.

Ihr FastBill Team

– Dieser Artikel wurde nicht auf Papier gedruckt –

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