Papierlose Belegarchivierung per Scan-App für iPhone und Android Smartphones

Belege unterwegs scannen und sicher mit dem Smartphone für den Steuerberater archivieren. Das ist ab sofort für alle FastBill Nutzer mit den FINARX Scan-Apps für iPhone- und Android-Geräte möglich, und zwar in allen FastBill Tarifen . Erst vor wenigen Wochen haben wir gemeinsam mit unserem Kooperationspartner FINARX die erste Scan-App für Android Geräte veröffentlicht. Nun hat auch das Warten für iPhone Nutzer ein Ende. Ab sofort steht die App auch im iTunes Store zum Download bereit.

Wie die Belegerfassung von unterwegs funktioniert zeigen wir in diesem Video:

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Einfacher war Belege sammeln noch nie! Dank der neuen Scan-Apps für Belege gehört der Schuhkarton nun endlich der Vergangenheit an. So geht nichts mehr verloren, die Qualität der Belege bleibt dauerhaft erhalten und die 10-jährige Aufbewahrung ist im Handumdrehen erledigt.

Die Apps stehen zum Preis von nur 0,79€ bei Google Play und 1,79€ im Apple AppStore zum Download bereit:

     

Alle Android Nutzer haben darüber hinaus noch die Möglichkeit, die Funktionen in der kostenlosen Demo-Version zu testen. Die App ist zwar kostenlos, jedoch wird ein Wasserzeichen eingebettet und die Anzahl der Seiten ist auf zwei begrenzt. Dennoch ideal, um die Funktion einmal auszuprobieren.

Und so funktioniert die Belegerfassung in 4 Schritten:

1. FINARX iPhone- oder Android App herunterladen und installieren
2. Scan-App mit dem FastBill Account verknüpfen (FastBill Login-Daten nötig)
3. Beleg fotografieren und Bildoptimierung durchführen
4. Meta-Informationen zum Beleg in der App angeben und zu FastBill hochladen

Die App lässt sich sehr einfach und intuitiv bedienen und funktioniert nicht nur auf Smartphones, sondern auch auf Tablets. Wer noch keinen FastBill Account hat, kann sich hier kostenlos einen Account anlegen und 30 Tage alles kostenlos und unverbindlich ausprobieren.

 

 

 

 

 

 

 

Mit den FINARX Scan-Apps kommen wir unserer Vision des papierlosen Büros wieder einen bedeutenden Schritt näher. Übrigens: die Belegarchivierung bei FastBill funktioniert auch ohne Smartphone. Wer möchte, der kann seine Belege einfach per E-Mail in seine Inbox schicken.




20 Antworten auf Papierlose Belegarchivierung per Scan-App für iPhone und Android Smartphones

  1. Vielen Dank für den Tipp!

    Habe die App gerade herunter geladen und werde jetzt mal die ersten Belege einscannen und bin gespannt, wie das so funktioniert.

  2. Ich kann die Anwendung nicht auf meinem Android-Gerät installieren, da ich nicht möchte, dass die Anwendung auf die Kontaktdaten meiner Bekannten zugreift.

  3. Für die Nutzung der FastBill Funktionen werden die Kontakte nicht benötigt. Allerdings kann es sein, dass die Finarx App alternative Versandmethoden anbietet, die auf das Adressbuch aufsetzen. Von daher liegt dies leider nicht innerhalb unserer Möglichkeiten eine Änderung zu schaffen. Wir leiten den Wunsch aber gerne weiter.

    Danke für das Feedback.

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  8. Funktioniert die App auch auf einem Tablet? Hab da leider nicht soviel Ahnung von :x

    -manuel

  9. Hi Martin,
    ja, die App funktioniert auch auf Tablets, wird dann ggf. verkleinert auf dem Bildschirm dargestellt. Wär das nicht auch ein Thema für deinen Blog?
    Gruss
    Christian

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  12. Hallo zusammen,
    wirds die App in naher Zukunft auch für Windows Phone geben?
    Wäre super :-)
    Grüße Pascal

  13. Hallo Pascal, am besten fragst du da direkt mal bei Finarx, dem Hersteller der App, nach: http://www.finarx.eu/cms2/index.php/de/component/contact/12-contacts/3-iphone-support-iphone-support.html

    Aktuell haben wir eine Windows Phone App nicht auf dem Plan.
    Viele Grüße
    Christian

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  15. Klingt super ! Wir werden es testen. Sollte die Software noch die Zahlungseingänge im Online-Konto anfragen können, wäre das perfekt. Das kann Wiso – Mein Büro.

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  19. Das klingt ja schon sehr gut. Ich werde das App gleich auch testen und bin sehr gespannt, ob es tatsächlich das hält, was es verspricht. Eine große Hilfe wäre es auf jeden Fall.

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