Häufig kommt es vor, dass man eine Rechnung schreibt und froh ist, wenn dieser recht zeitaufwendige aber notwendige Prozess sein Ende gefunden hat. Rechnungsnummer, Kundennummer, Rechnungsposten, Adresse heraussuchen und dann die Beträge zusammenrechnen.

Mit Word oder einem anderen Textprogramm ist das alles in Allem eine recht aufwendige Sache. Nun akzeptiert der Kunde (Rechnungsempfänger) die Rechnung nicht. Mal abgesehen davon, dass es jetzt wieder eine ganze Weile dauert ehe man an seine Leistungsvergütung kommt, ist auch eine Menge Zeitaufwand nötig, Korrekturen an der Rechnungslegung vorzunehmen. Der Kunde hat die Rechnung nicht akzeptiert, da seine Adresse nicht korrekt auf der Rechnung zu finden war.

§14 (1) Nr. 2 UStG sagt, dass Name und die Anschrift des Leistungsempfängers auf der Rechnung enthalten sein muss. Dazu gehört neben der korrekten Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ und Ort) natürlich auch der Name. Klingt einfach, doch zum Namen gehört natürlich auch die korrekte Angabe der Gesellschaftsform (GmbH, GbR, OHG, Ltd., usw.). Fehlt diese Angabe kann der Kunde die Rechnung reklamieren, da er sonst die Umsatzsteuer nicht abziehen kann.

Man selbst muss die Rechnung neu schreiben. Korrekt wäre es, die “falsche” Rechnung zu stornieren und eine neue zu schreiben. Somit muss auch wieder eine neue Rechnungsnummer vergeben werden. Das mit dieser Nummer zusammenhängende Datum sollte korrekter Weise nach dem Datum der davor gestellten Rechnung sein.

Somit kommen wir wieder zu unserem Aufruf:

Schreibt uns Eure Probleme oder negative Erfahrungen, die Ihr beim Rechnungsstellen gesammelt habt, als Kommentar oder als Mail an info@fastbill.com.

Als Dankeschön schenkt FastBill Euch Freizeit.

Viel Spaß und keine Angst vor Reklamation wünscht das

FastBill-Team

PS: Heute wird gewählt – wählt FastBill für mehr Freizeit.

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