Liebe FastBill Nutzer,
Das Management (Planung, Kontrolle und Steuerung) von Rechnungen ist das zentrale Element von FastBill. Kontinuierliche Weiterentwicklung in diesem Bereich stellt für uns einen Erfolgsfaktor dar. Aus diesem Grund sind in diesem Feature weitere Funktionen im Bereich Rechnungsverwaltung hinzugekommen. Auch der Integrationsgrad von Rechnungsverwaltung und Dokumentenmanagement ist gestiegen.
Erweiterungen im Bereich Rechnungen im Überblick:
- Der Rechnungsausgang ist um ein Mahnwesen erweitert worden.
Funktionen:- Mahnungen per Click direkt aus einer Rechnung heraus
- Bis zu 3 Mahnstufen (Dokumente) pro Rechnung
- Die Statusanzeige in der Rechnungsliste ist um einen
„Versendestatus“ für den Post- und E-Mail Versand erweitert. - Einzelne Rechnungspositionen können ab sofort komfortabler
editiert werden. - Für einen besseren Überblick der Rechnungskorrespondenz gibt
es ein sog. „Versendeprotokoll“, welches Informationen
über Empfänger, Versendeart und Datum enthält. Dieses kann
auch heruntergeladen werden. - Rechnungen, Mahnungen, Stornos, Angebote und Gutschriften
sind jetzt automatisch über die entsprechenden Ordner im
Dokumentenmanagement verfügbar
Des weiteren sind auch kleinere Änderungen sind im Bereich Angebote, Zeiterfassung und der Kundenverwaltung vorgenommen worden.
- Filtereinstellungen in der Projektverwaltung
(Zeiterfassung) können gespeichert und wiederverwendet
werden - die Liste der gespeicherten Kunden wird ab sofort
alphabetisch nach Firmennamen geordnet - „Überlange“ Texte in Angeboten können jetzt ohne
Weiteres verwendet werden - In der PDF-Ausgabe von Angeboten sind fehlerhafte
Text/Begriffe ersetzt und überarbeitet worden - Um den Bereich Angebot abzurunden haben die Angebote,
die heruntergeladen werden nun eine andere Namenskonvention
(Angebotsnummer_Datum_Kunde_Kundennummer.pdf)
Wir wünschen allen Nutzern viel Spaß mit den neuen Erweiterungen und freuen uns natürlich über Feedback.
Ihr FastBill Team.
